先明确报告要说明什么
报告应说明现场原来的情况、完成了哪些工作，以及还有哪些问题需要处理。新建项目时，只填写本次工作必需的客户资料。第一次使用时，可以先创建一份示例工作记录来熟悉操作。
1. 为每项检查发现建立问题记录
使用具体标题，例如“外墙裂缝”。分别记录检查发现、已完成工作和后续建议。按实际情况选择状态；一张照片本身不能证明修复已经完成。
2. 添加处理前与处理后照片
将图片放入正确的阶段，处理前和处理后分类会显示各自的照片数量。尽量从相近角度和距离拍摄同一区域，便于比较。从另一个角度拍摄的修复前照片，不应标记为处理后照片。
用手绘标记或文字说明指出细节。画笔可选择颜色和粗细，文字有小、中、大三档大小。特写不容易看懂时，保留一张环境全景。没有处理后照片可以如实留空，不要用无关照片替代。
3. 检查文字说明
把观察到的事实与结论分开。现场可以主动开启语音输入，检查转写内容后再应用。姓名、尺寸和专业词汇应额外核对。
4. 调整 PDF 排版
进入报告页（Reports），可独立选择报告语言；固定标题和日期按该语言显示，你填写的内容保持原文。选择 A4 或 Letter，调整列数及图片布局，再决定是否展示时间或 GPS。生成预览后检查长文本、图片标注和分页。
5. 分享已经检查的版本
使用“分享 PDF”或“存储到文件”。导出的报告是生成当时的快照，之后编辑 App 内记录不会改变已经发出的副本。记录变更后，应重新生成并分享新版，让接收者能分辨日期。
每台设备每个自然月可免费创建 3 个工作项目，无需注册或订阅。免费项目包含照片、标注、编辑、排版和无水印 PDF 导出。同一项目反复编辑或导出不重复计数，跨月后仍可继续编辑。名额按成功创建的项目计算，未用完的名额不会累积到下个月，删除项目或清除工作资料不返还名额。
Pro 到期后，通过 Pro 创建的项目仍可阅读、删除、导出已有照片和已生成的 PDF。免费项目仍可编辑和生成新 PDF，你也可以在当月免费名额内创建新项目。恢复购买仅恢复 Apple 订阅权益，不会找回已删除的本地资料。
